Como EDISS ordena la gestión de proyectos sociales subvencionados sin depender de Excel
EDISS es la aplicación web para entidades del tercer sector (asociaciones, fundaciones, mancomunidades) que gestionan varios proyectos sociales financiados por subvención a la vez. Construido por gente que ha justificado subvenciones, no por una consultora tecnológica.
LA EMPRESA
EDISS. Ordenar la gestión de proyectos sociales subvencionados.
EDISS ofrerce:
Imputación del coste de cada profesional entre varios proyectos y meses.
Seguimiento de fases del proyecto (ejecución, memoria, justificación).
Panel con navegación lateral pensado para el uso diario, no para abrir una vez al mes.
Acceso por login y roles: el coste/hora solo lo introduce quien dirige o gestiona el proyecto.
EL RETO
Repartir el tiempo de cada profesional entre proyectos, a mano.
Imputar las horas de cada profesional entre varios proyectos y meses sin un sistema centralizado.
Seguir el estado de cada proyecto (ejecución, memoria, justificación) sin una vista de conjunto.
Depender de una sola persona que mantiene el Excel (para saber en qué punto está cada proyecto)
LA SOLUCIÓN
Una aplicación web pensada para el día a día de una entidad social.
EDISS sustituye los Excel sueltos por un panel central donde imputar costes, seguir fases y consultar el estado de cada proyecto sin depender de una sola persona.
Arquitectura web planificada:
Login y control de acceso por rol.
Imputación de horas por profesional, proyecto y mes.
Seguimiento de fases: ejecución, memoria y justificación.
Panel con vista de proyectos, personas usuarias y tareas.
PRIMER PASO
DAR DE ALTA TUS PROYECTOS
Y TU EQUIPO
La mayoría de entidades no cuentan con ningún sistema de referencia para sus proyectos (solo hojas de Excel repartidas entre varias personas). El primer paso es dar de alta cada proyecto, cada profesional y su dedicación, para tener toda la información en un solo lugar desde el primer día.
SEGUNDO PASO
IMPUTACIÓN Y SEGUIMIENTO
SIN EXCEL
El reparto manual de horas se convierte en un proceso guiado por proyecto y mes.
Cada profesional consulta su dedicación sin tener que pedirla.
La dirección tiene una vista conjunta de las fases de cada proyecto en tiempo real.
LOS RESULTADOS
Más tráfico orgánico cualificado, más solicitudes de información y mejor conversión.
+ de 14 horas al mes que antes se dedicaban a repartir horas a mano, ahora automatizadas.
Proyectos ilimitados gestionados desde un único panel.
Reducción del tiempo dedicado a preparar la justificación de subvención.
Una sola persona deja de ser el cuello de botella para saber en qué punto está cada proyecto.
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